早上進(jìn)公司連上Wi-Fi后就能自動打卡;需要開一個會,手機(jī)搖一搖就能輕松預(yù)訂到離你最近的閑置會議室;午餐前先用手機(jī)看看食堂里人多不多,人流監(jiān)測可以告訴你什么時候就餐效率最高;下班了,打開手機(jī)看看附近的公司班車從哪里上車最方便……
這是當(dāng)下OA辦公系統(tǒng)的正確打開方式,它不再是一個單純方便管理者掌握公司人工作流程的管理工具,而是一種服務(wù)公司人,讓員工能更便利地工作的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)在1980年代就已經(jīng)存在了,官方名稱叫做辦公自動化(OfficeAutomation),一開始只是為了實現(xiàn)無紙化辦公,方便管理生產(chǎn)。由于當(dāng)時的企業(yè)多以工廠為主,為了讓生產(chǎn)任務(wù)和管理精神下放,更有序地做好企業(yè)管理,OA系統(tǒng)誕生了——管理者有了追溯衡量工作過程的工具。
30年后再談OA,我們發(fā)現(xiàn)這個詞可能需要重新定義。OA的概念在2010年左右開始模糊,在2013年創(chuàng)業(yè)潮興起之后更是突出——這是一個追求快速創(chuàng)新的時代,冗長的流程管理、繁復(fù)的事務(wù)處理會耽誤很多時間,相反,高效的團(tuán)隊溝通、協(xié)作的需求被逐漸放大。OA的邊界也因此打開,加入了企業(yè)協(xié)同的概念。
移動互聯(lián)技術(shù)的加入讓這件事情有了更大的想象空間?,F(xiàn)在很多公司人日常的辦公、考勤、行政流程都可以在一個手機(jī)App上完成,通過它還能集成公司郵箱、內(nèi)部通訊、通知傳達(dá)、項目管理等全方位功能,讓信息始終處于流動的狀態(tài)。尤其是很多技術(shù)類公司在這些事上玩得更high,它們自行開發(fā)了一些小功能比 如訂班車、監(jiān)測食堂人流、發(fā)票報銷、訂健身房、找醫(yī)生等,OA也從方便工作開始擴(kuò)大到了方便生活。
OA辦公系統(tǒng)在這個時候也開始成為企業(yè)文化的一部分,能幫助組織強(qiáng)化團(tuán)隊感。當(dāng)然,就如很多人都在抱怨微信讓我們變得24小時都在聊工作一樣,移動OA方便了公司人的日常工作,同時也方便了公司對我們的管理。技術(shù)就是這樣一種可愛又可怕的東西,這次我們來看看它可愛的一面。好的OA辦公系統(tǒng)值得每一個企業(yè)擁有,你需要嗎,蒙特等你來體驗啦15158184365!
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