如何打造一個綠色環(huán)保辦公環(huán)境，建立高效、創(chuàng)新、互動的運營系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)的謀求內(nèi)部自我改善的共同愿望。

　　蒙特OA辦公系統(tǒng)開發(fā)致力于為用戶打造一個優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的信息辦公網(wǎng)絡，實現(xiàn)企業(yè)資源共享、規(guī)范操作、高效協(xié)同、移動辦公、低碳環(huán)保的價值理念，建造企業(yè)現(xiàn)代化管理、信息化溝通、網(wǎng)絡化協(xié)同的一體化辦公體系。

　　一、蒙特OA辦公系統(tǒng)開發(fā)需求分析

　?、?實現(xiàn)企業(yè)信息資源共享

　　客戶資料與信息資源的分散處理，加大了員工查找使用的難度，更可能造成重要資料的丟失，或因員工流動而流失，給企業(yè)造成不可估量的損失，降低企業(yè)核心競爭力。

　　② 落實企業(yè)制度執(zhí)行規(guī)范

　　由于事務審批周期長，且因管理者出差等原因，常常造成延誤、停滯等現(xiàn)象，使員工違規(guī)處理情況直線增多，制度規(guī)范流于形式。

　?、?提升業(yè)務溝通協(xié)作效率

　　在跨部門合作或調(diào)查過程中，常因為個別部門的配合不當，相互推諉，造成工作延誤，管理成本上升，增加企業(yè)的管理難度。

　?、?強化過程執(zhí)行與監(jiān)督的及時性

　　由于缺乏對任務執(zhí)行的過程監(jiān)控系統(tǒng)，使任務沒有很好的被正確執(zhí)行，常造成任務執(zhí)行錯誤或信息傳遞失真等現(xiàn)象，產(chǎn)生不良影響。

　　⑤ 完善辦公資源使用與管理措施

　　辦公資源調(diào)動、使用、分配記錄混亂，資源利用率低下，浪費、閑置嚴重，抬高了企業(yè)的辦公成本費用與管理費用，影響企業(yè)運營成本。

　　二、蒙特OA辦公系統(tǒng)開發(fā)方案架構(gòu)

　　三、蒙特OA辦公系統(tǒng)開發(fā)功能優(yōu)勢

　　1.綜合性資源共享

　　對信息資源的集中存儲、統(tǒng)一管理，并利用多種方式強化信息交流與資源共享。如以在線消息、開設論壇、新聞呈現(xiàn)、公告發(fā)布、意見反饋等方式，打破信息傳遞的時空局限，激發(fā)員工參與的熱情，推動企業(yè)文化建設。

　　2.層級化過程管理

　　通過“表單+流程”的組織體系化管理方式，改善企業(yè)管理的隨機協(xié)作過程、結(jié)果可視程度、提高協(xié)作有效性與管理能見度，實現(xiàn)上級對下級的過程監(jiān)督和結(jié)果控制。

　　3.協(xié)同化集成操作

　　利用協(xié)同操作及內(nèi)外信息轉(zhuǎn)化，加強臨時建立的跨部門動態(tài)項目團隊的協(xié)同性;通過移動審批、處理信息，以及由下而上的信息呈報以及信息處理結(jié)果的及時向下傳達，強化流程的集成操作，有效縮短信息傳遞時間，提高工作效率。

　　4.整合化系統(tǒng)應用

　　通過與單點登錄系統(tǒng)、ERP 等其他業(yè)務系統(tǒng)的整合，有效避免同系統(tǒng)的多次登錄，滿足管理者對協(xié)同辦公中的ERP流程審批，及對業(yè)務系統(tǒng)的擴展性能高需求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合應用，提升工作效率，降低企業(yè)管理成本。

　　5.無紙化運營辦公

　　 oa辦公系統(tǒng)開發(fā)有效降低企業(yè)行政費用、通訊費用，減少工作量導致的企業(yè)對人力的需求，節(jié)省企業(yè)的運營成本，實現(xiàn)企業(yè)綠色環(huán)保辦公。