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移動OA,投入低,回報高,您的企業(yè)選對了嗎?
時間:07-25      
       隨著移動應用功能的不斷完善,應用范圍的不斷擴大,移動OA因其在辦公過程中所帶來的效率提升及其不受空間、時間限制所帶來的辦公便捷性等有利因素而受到越來越多企業(yè)的追捧,成了移動辦公的新寵兒。

  那么企業(yè)在選擇移動OA辦公時,應如何根據自身的需求結合當前移動OA產品的特點,選擇最適合企業(yè)本身的移動OA辦公系統(tǒng)呢?

  一、基于移動OA開發(fā)架構、穩(wěn)定性需要,確保移動辦公的有效運轉

  目前移動OA在設計架構方面,有基于業(yè)務開發(fā)和基于平臺化開發(fā)區(qū)分,企業(yè)需要根據自身需求選擇不同架構設計的移動OA。

  移動OA在運行穩(wěn)定性方面需要滿足企業(yè)用戶的基本需求,比如外出辦公的職位需要即時文檔審批、協同辦公等功能時如果經常性出現系統(tǒng)崩潰、在斷網狀態(tài)下不能持續(xù)工作、外勤人員訪問系統(tǒng)后臺出現長時間等待等問題都會直接影響辦公效率。

  此外,移動OA的操作簡單易用性,界面設計人性化等,也是考量移動OA性能的重要指標。

  二、社交化、移動特性功能是移動OA新標配的重要體現

  企業(yè)基于功能層面選擇移動OA時,應當關注公文審批、考勤、文檔處理、流程協作、知識管理、企業(yè)社交等標準化功能能否滿足企業(yè)自身的需求;此外,在標準化功能基礎上延伸出的個性化功能,如快捷掃碼、語音識別、快速審批、特殊審批等是新一代移動OA在功能上的標配選項。

  多數的企業(yè)用戶對于移動OA功能的使用主要集中在審批、文件處理等簡單流程管理方面,而對于深層次的價值分析管理、報表分析、資產管理則應用較少??梢娨苿覱A目前主要匹配企業(yè)的業(yè)務,仍然側重于外勤流程運轉,因此對于移動場景的設計、更高效使用工具的挖掘,需要進一步開發(fā)。

  三、與CRM、ERP等信息化系統(tǒng)的后端對接能力,成為判斷移動OA拓展性的重要指標

  移動OA應用能否兼容主流移動操作系統(tǒng),不同種類的移動終端是否支持,能否與當前的其他管理軟件做到數據的聯通,與第三方應用對接能力,包括CRM、ERP、財務管理、進銷存軟件等集成或者打通接口,不能讓移動OA成為企業(yè)未來移動信息化的障礙之一。

  四、具有行業(yè)化特色的應用實踐,更具參考價值

  目前多數的移動OA源自于傳統(tǒng)OA的進化,實踐經驗比較豐富,移動OA在各個行業(yè)滲透方面也逐漸加深。所以企業(yè)用戶在選擇移動OA時,應當重點關注移動OA是否具有行業(yè)化解決方案,行業(yè)化解決方案的縱深程度如何,這種方案是否滿足企業(yè)的基礎和個性化需求,對于行業(yè)化的移動辦公場景設計是否確實可行,是否能滿足企業(yè)未來的發(fā)展所需。

  五、對主流的移動終端,主要是智能手機進行全面適配

  移動OA需要對主流的移動終端進行適配,特別是對智能手機的適配,手機型號眾多,移動OA必須對多型號手機進行兼容;移動OA目前的移動辦公場景主要是通過智能手機來實現,根據智能手機特點進行終端特性功能的開發(fā),如掃碼、4G通話、語音錄入等能力,以應對企業(yè)對協同辦公的個性化需求。

  六、移動OA的安全性

  移動OA的優(yōu)越性,讓越來越多的企業(yè)選擇通過移動OA來處理日常辦公事務,從而實現隨時隨地的辦公。然而,便捷性和安全性算得上是一對矛盾體,移動應用方便了用戶,卻給OA系統(tǒng)的安全性帶來了更大的挑戰(zhàn)。特別是對于一些大型涉密企業(yè)來說,任何信息的泄露都可能帶來災難性的后果。如何平衡移動OA的便捷性和安全性之間的矛盾,非常重要。因此在選擇移動OA時,安全問題不容忽視。蒙特OA移動版在安全認證層面與PC標準版OA一致,擁有多重身份驗證機制、完善的權限控制體系,并且具備在數據庫安全性、文檔安全性等多層次的安全設計,讓內部公文、信息、會議、督查、行政審批等主要辦公業(yè)務徹底數字化、網絡化和智能化,有效確保辦公自動化系統(tǒng)的安全運行。


  隨著移動互聯技術和應用的深入發(fā)展、無線通訊環(huán)境的加強、現代企業(yè)高效運轉以及辦公場景的多樣性,移動辦公的優(yōu)勢越發(fā)明顯,蒙特人將持之以恒地研發(fā)移動OA辦公系統(tǒng)的種種性能,為更多的企業(yè)提供性能更優(yōu)的移動辦公。

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更新時間:2023年01月31日
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